1. Privacybeleid
De Werkgever verklaart kennis te hebben genomen van het privacybeleid van Workers.be, dat beschikbaar is op de website van workers.be.
2. Verwerking van persoonsgegevens door Workers.be
Bij de uitvoering van haar diensten verwerkt Workers.be persoonsgegevens als verantwoordelijke voor de verwerking of als verwerker, al naar gelang het geval.
2.1. Doelstellingen
Workers.be verwerkt persoonsgegevens uitsluitend met het oog op het beheer van sollicitaties, het samenbrengen van werkzoekenden/opdrachten en werkgevers en het verbeteren van de diensten die op het platform worden aangeboden.
2.2. Verwerkte gegevens
De verzamelde en verwerkte persoonsgegevens kunnen het volgende omvatten:
- Persoonlijke identificatiegegevens (naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer).
- Professionele gegevens (cv, vaardigheden, werkervaring, opleiding).
- Verbindings- en gebruiksgegevens (IP-adres, gebruikersvoorkeuren, browsegeschiedenis op het platform).
2.3 Conformiteit en instructies
De gegevensverwerking gebeurt in strikte overeenstemming met de General Data Protection Regulation (GDPR) en de toepasselijke Belgische wetgeving.
Workers.be verwerkt enkel gegevens op basis van expliciete en schriftelijke instructies van de Werkgever wanneer deze optreedt als onderaannemer.
2.4. Gevoelige gegevens
Workers.be verzamelt of verwerkt geen gevoelige gegevens tenzij dit strikt noodzakelijk is en met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkenen. Er worden specifieke waarborgen ingevoerd wanneer dergelijke gegevens worden verwerkt.
2.5. Veiligheid van de behandeling
(a) Workers.be implementeert passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, onopzettelijk of onwettig verlies of openbaarmaking.
(b) De toegang tot gegevens is strikt beperkt tot personeelsleden en bevoegde dienstverleners met een legitieme behoefte aan toegang tot de gegevens.
2.6. Onderaanneming
Workers.be kan een beroep doen op onderaannemers voor bepaalde gegevensverwerkingen (hosting, verkeersanalyse, enz.). Deze onderaannemers zijn onderworpen aan dezelfde beveiligings- en vertrouwelijkheidsverplichtingen als Workers.be.
2.7. Internationale overboekingen
Gebruikersgegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Unie, tenzij dit noodzakelijk is en voldoet aan de regelgeving voor gegevensbescherming.
3. Bijstand en naleving
Workers.be zet zich in om werkgevers te helpen hun verplichtingen inzake gegevensbescherming na te komen, in het bijzonder met betrekking tot :
- Uitoefening van de rechten van betrokkenen (toegang, rectificatie, verwijdering van gegevens, enz.).
- Kennisgeving van datalekken.
- De implementatie van passende veiligheidsmaatregelen.
4. Kennisgeving van datalekken
In het geval van een inbreuk op de persoonsgegevens zal Workers.be de betrokken Werkgevers binnen 24 uur na kennisname hiervan informeren en zal Workers.be :
- Een beschrijving van de inbreuk en de betrokken gegevenscategorieën.
- Mogelijke gevolgen.
- De maatregelen die zijn genomen om de situatie te verhelpen en de gevolgen ervan te beperken.
5. Beëindiging van verwerkingsdiensten
Aan het einde van de contractuele relatie zal Workers.be alle persoonlijke gegevens verwijderen of anonimiseren, tenzij dit wettelijk verplicht is.